NEWBORN ROLEPLAY

Privatliv

Oplysninger om hjemmesiden newbornrp.dk · Opdateret 30. september 2026.

Hvem har ansvaret?

Dataansvarlig for hjemmesiden er Noah Carlsen (Hyp3r_beast), som driver den privat under navnet Newborn. Kontakt: kontakt@newbornrp.dk.

Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Når du logger ind med Discord, modtager vi dit Discord-ID, profilnavn og en reference til dit profilbillede. Vi gemmer seneste login. Discord-roller kontrolleres for at afgøre din adgang til administration og relevante ansøgninger.

Vi behandler de oplysninger, du selv skriver i ansøgninger, supportsager og ban appeals, samt svar, status og tidspunkter. Formålet er at behandle din henvendelse og give dig adgang til dine egne sager. Undlad CPR-numre, adgangskoder, helbredsoplysninger og andre følsomme oplysninger.

Administrative handlinger logges med aktør, mål, tidspunkt og relevante detaljer for at beskytte fællesskabet og kunne undersøge fejl eller misbrug. FiveM-serveren sender spillernavn, midlertidigt server-ID, ping, sessionstid, Rockstar-license og eventuelt Discord-ID til hjemmesiden. Oplysningerne bruges til spilleroversigt og håndhævelse af hjemmesidens bans. Spillerlisten er ikke offentlig. Vi indsamler ikke karakter, inventar eller ESX-databaseoplysninger via denne integration. Managers træffer beslutning om kick og ban; systemet håndhæver derefter bannet ved forbindelsesforsøg, indtil det udløber eller ophæves. Du kan bede om en menneskelig genvurdering via en ban appeal, supportsag eller kontaktmailen.

Grundlag og frivillighed

For almindelige oplysninger tager behandlingen udgangspunkt i vores legitime interesser i at drive et sikkert rollespilsfællesskab, håndtere de ansøgninger og henvendelser, du vælger at sende, og begrænse misbrug (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). Vi skal afveje disse interesser mod dine rettigheder. Du kan gøre indsigelse ved at kontakte os.

Du kan læse den offentlige hjemmeside uden Discord-login. Login og de nødvendige formularoplysninger er påkrævet, hvis du vil bruge ansøgninger og support. Discord-godkendelsen bruges til login og er ikke et generelt samtykke til anden brug af dine oplysninger.

Hvem har adgang?

Du kan se dine egne sager. Jobledelser får adgang til ansøgninger for deres tildelte afdelinger. Autoriseret staff kan behandle support og appeals. Manager har bred administrativ adgang, og den tekniske ejer kan vedligeholde systemet. Kick, ban og ophævelse kræver en konfigureret managerrolle, også for den tekniske ejer. Community Manager administrerer offentligt indhold; den rolle giver ikke i sig selv adgang til private ansøgninger eller supportsager.

Webhotel og VPS leveres af IDHosting. Hostingudbyderen behandler lagrede oplysninger og tekniske logs som led i driften. Discord bruges til login, rollekontrol og eventuelle kanalnotifikationer. En notifikation kan nævne din Discord-bruger og fortælle, at en sag er opdateret, men indeholder ikke selve ansøgningen eller det private svar. Offentliggjorte nyheder og galleriindlæg kan vise forfatter- eller fotografnavn.

Hvornår slettes oplysninger?

Afsluttede ansøgninger og lukkede supportsager slettes fra hjemmesidens aktive database ved den daglige oprydning, når der er gået 90 dage efter afslutning. For ansøgninger betyder afsluttet godkendt eller afvist. Afventende ansøgninger, indkaldelser til samtale og åbne supportsager slettes ikke efter denne regel. Genåbnes en sag, begynder en ny frist, når den afsluttes igen.

Sletningen omfatter ansøgningssvar, supportsvar, tilknyttede sagslogs og de købeskeder, der er registreret som tilhørende sagen. For ældre sager uden en registreret afslutningsdato bruges seneste ændringsdato.

90-dagesreglen gælder ikke automatisk for ban appeals, bans, warnings, kontoprofilen eller øvrige sikkerhedslogs. Behovet for disse oplysninger skal vurderes særskilt ud fra den konkrete sag, aktive adgangsbegrænsninger, sikkerhed og eventuelle indsigelser. Du kan kontakte os om indsigt eller sletning.

Kopier på Discord, ældre beskedkøer uden sagstilknytning, webhotellets logs og sikkerhedskopier omfattes ikke af hjemmesidens automatiske oprydning. Disse kopier skal håndteres særskilt. Ved gendannelse af en backup skal udløbne data slettes igen, før normal drift genoptages.

Cookies og eksterne tjenester

Hjemmesiden bruger en sessionscookie til login, sikkerhedskontrol og eventuel midlertidig adgang under vedligeholdelse. Cookien hedder nb_session og er en sessionscookie uden fast udløbsdato i browseren. Login-sessionen accepteres højst i 8 timer og udløber efter 1 times inaktivitet. Cookien bruges til de nævnte nødvendige funktioner, ikke til annoncering. IP-baserede hashværdier bruges til at begrænse misbrug; webhotellet kan føre adgangslogs.

Skrifttyper leveres lokalt fra vores hjemmeside. Dit profilbillede hentes fra Discord, når det vises i din profil, så Discord kan modtage IP-adresse og browseroplysninger. Discord bruges også til login, roller og beskeder og behandler oplysninger efter sin privatlivspolitik. For brugere i EØS angiver Discord Netherlands B.V. sig som dataansvarlig for Discord-tjenesten. Discord oplyser om international behandling, herunder i USA, og anvendelse af bl.a. EU-US Data Privacy Framework og standardkontraktbestemmelser i sin politik. Du kan kontakte os om relevante garantier eller en kopi heraf. Eksterne links til eksempelvis Discord, Google-regeldokumentet og FiveM åbner de pågældende tjenester, når du vælger dem.

Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt i dine oplysninger og om rettelse, sletning eller begrænsning. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Ret til dataportabilitet gælder, når betingelserne er opfyldt. Skriv til kontakt@newbornrp.dk, gerne med dit Discord-ID. Vi kan bede om nødvendig bekræftelse af din identitet, så vi ikke udleverer andres oplysninger. Vi svarer som udgangspunkt inden en måned. Du behøver ikke vente på den automatiske 90-dagesoprydning for at anmode om indsigt eller sletning.

Du kan klage til Datatilsynet. Vi anvender ikke automatiske afgørelser om ansøgninger; de behandles af relevante ledelser.